赣安办字〔2016〕53号

 

 

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江西省安委会办公室关于印发

企业安全生产资料建档通用要求的通知

 

各市、县（区）安委会，省安委会各成员单位,中央驻赣单位和省属集团公司：

为落实企业主体责任，加快建立全省生产经营单位（以下简称企业）安全生产基础数据库，有效实施科学监管，省安委会办公室研究制定《江西省企业安全生产资料建档通用要求》，现印发给你们，请认真贯彻落实，并传达到辖区所有生产经营单位。

 

 

 

江西省安委会办公室

2016年12月18日

 

江西省企业安全生产资料建档通用要求

 

企业安全生产资料建档是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、维护、使用的义务和权利。企业应设置专用安全生产资料室或档案室（柜），配备具有安全生产及档案管理常识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属生产经营单位的安全生产建档工作进行监督与指导。

企业安全生产档案应包括但不限于以下内容：

一、基础档案

（一）企业基本情况。包括行业分类、经营范围、行政区划、企业规模、地理位置、安全状况、主要风险、周边环境、发展概况等。

（二）企业基本证照。包括营业执照、组织机构代码证、各类许可（资质）证、法人身份证复印件、主要负责人及安全管理人员安全资格证书、特种作业人员相关资质证书、其它证照等。

（三）厂区平面图。包括企业基本布局、常年风向、主要厂房及设备设施、危险源标记、应急疏散通道等。

二、组织机构档案

（一）安全生产管理组织机构图；

（二）安委会（领导小组）成立及分工、职责文件；

（三）企业主要负责人及安全管理人员任命文件；

（四）安全生产方针、目标，安全责任目标书；

（五）企业员工基本情况登记；

（六）其他与安全组织方面有关的内容。

三、管理制度档案

（一）企业负责人、各级管理人员、从业人员安全生产岗位责任制度；

（二）各工种、岗位或设备安全操作规程；

（三）安全教育培训制度；

（四）防火、防爆、防中毒、防泄漏、危险作业等专项管理制度；

（五）安全生产例会、安全生产会议制度；

（六）特种设备及特种作业人员管理制度；

（七）安全生产检查制度；

（八）风险分级管控制度；

（九）隐患排查治理制度；

（十）安全投入保障制度；

（十一）安全生产考核、奖惩制度；

（十二）设备、设施安全维护保养管理制度；

（十三）重大危险源、危险物品管理制度；

（十四）职业卫生管理、劳动防护用品管理制度；

（十五）应急管理及演练制度；

（十六）生产安全事故报告及管理制度；

（十七）安全生产档案管理制度；

（十八）其他安全生产相关的规章制度。

四、文件档案

（一）属地政府、行业主管部门有关安全生产方面的文件、通知；

（二）企业对上级要求的执行情况汇报、记录；

（三）企业在生产经营建设活动中形成的计划、总结、报告等材料。

五、检查（排查）档案

（一）日常检查台帐。

（二）风险分级管控。包括风险辨识、风险评估及分级管理情况，风险点图示、风险管控措施、风险警示材料等。重点要对重大危险源进行辨识、分级、检测、评估、监控并制定应急预案。

（三）隐患排查治理。包括隐患排查计划、排查记录、隐患整改情况、隐患整改验收等闭环管理记录；各类隐患排查治理报表台账；阶段性隐患排查治理工作总结及汇报；隐患排查奖惩落实情况等。

（四）政府检查记录。包括接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的各类执法文书；企业执行行政文件或执法指令所采取的措施及落实情况报告及记录。 

六、培训教育档案

（一）安全培训计划；

（二）主要负责人及安管人员安全培训记录；

（三）员工三级安全教育记录；

（四）特种作业人员培训及取证情况；

（五）日常安全宣传、教育培训记录及总结。

七、设备设施档案

（一）特种设备及主要设备设施的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（二）特种设备及其它需定期检验设备设施的检验记录；

（三）特种设备及主要设备设施的定期维护保养记录；

（四）各类安全防护（包括职业病防护）设备设施的种类及型号等基本情况资料；

（五）各类安全防护（包括职业病防护）设备设施管理及运行情况记录；

（六）各类安全防护（包括职业病防护）设备设施维护保养情况记录；

（七）其他与安全防护（包括职业病防护）设备设施相关的文件、资料和记录。 

八、安全设施“三同时”管理档案

（一）新、改、扩建项目立项、审批文件、材料；

（二）新、改、扩建项目的设计、竣工图纸及相关资料；

（三）安全设施预评价、设计审查、竣工验收报告等相关资料；

（四）职业病危害预评价、职业病防护设施设计、职业病危害控制效果评价与防护设施竣工验收相关资料；

（五）其他与安全设施“三同时”相关的文件、资料。

九、职业卫生档案

（一）企业内产生职业危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；

（二）职业危害预防措施；

（三）工作场所职业病危害项目申报材料；

（四）工作场所职业病危害因素定期检测、评价资料；

（五）与职业危害接触员工岗前、岗中、离岗及定期健康体检记录；

（六）企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；

（七）其他与职业病防治相关的文件、材料。

十、劳保用品档案

（一）劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；

（二）各类劳动防护用品购买及发放记录；

（三）员工使用和佩戴劳动防护用品检查记录；

（四）其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

十一、事故管理档案

（一）发生事故的报告材料，事故情况经过介绍材料；

（二）有关事故分析会记录；

（三）关于事故的原因分析、防护措施的相关记录；

（四）事故调查处理材料。包括对事故调查报告、责任追究文件、事故后教育培训的记录、事故防范措施的整改方案、整改落实情况记录等。

（五）其他与事故相关的文件、材料。

十二、应急管理档案

（一）企业各项应急预案编制及更新情况；

（二）定期组织消防演习和应急救援预案演练相关文字及影像记录；

（三）应急设备设施、物资台帐及维护保养情况；

（四）其他与应急管理相关的资料。

十三、员工保险档案

（一）参保（工伤保险、安全生产责任险等）员工名单；

（二）企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

（三）参保员工获得保险理赔的凭证或单据；

（四）其他与保险相关的文件、凭证或单据。

十四、安全投入档案

（一）年度安全投入计划及专项安全投入计划；

（二）安全宣传、教育培训投入情况记录；

（三）风险排查及隐患整治方面的投入记录；

（四）安全防护设备、设施、劳动防护用品相关投入记录；

（五）安全生产（职业卫生）体系、制度及管理方面的投入；

（六）其他与安全有关的投入记录。

十五、其他档案

（一）依法取得安全生产许可证企业，还应建立安全生产许可证管理档案,包括安全评价报告、相关场所检测检验报告等内容。

（二）其他与安全生产相关并应纳入档案管理的文件、资料、台帐、记录等。